Модуль «Календарь»

Чтобы перейти в него, необходимо нажать на кнопку «Календарь», которая отображает текущую дату.

Кнопка перехода в модуль «Календарь»

После того, как Вы перейдете в него, иконка сменит свой вид на следующий:

Кнопка активного модуля «Календарь»

Перейдя в «Календарь» Вам откроется окно:

В верхнем правом углу находятся кнопки изменения вида представления:

А также многоточие для экспорта и импорта календаря в формате ical.

В центре отображается текущий месяц и год, немного левее расположены кнопки навигации и кнопка создания события:

---

Организация календарей

Работа с календарями и вложенными календарями осуществляется так же, как и работа с папками в почте, однако есть несколько отличий.

Во-первых, Вы можете задать тот цвет календаря, который хотите, для этого нажмите на и выберите нужный цвет.

Цветовая палитра календарей

После все события этого календаря будут окрашены в заданный цвет.

Нажатие на плюс позволяет не только создать и подписаться, но добавить Веб-календарь.

Введите адрес календаря в соответствующее поле и нажмите кнопку «Проверить календарь», чтобы узнать его доступность. В случае успеха нажмите «Импортировать» для добавления календаря.

---

Создание события

Перед тем, как создать какое-либо событие, убедитесь, что выбран нужный календарь. Выбранный календарь подчеркивается желтой линией.

Выбранный отображаемый календарь

Для отображения событий календаря поставьте галочку в окошке напротив календаря. Когда календарь отображается, в окошке напротив стоит , а календарь подсвечивается заданным цветом.

Нажмите плюс слева от кнопки «Сегодня», чтобы создать новое событие, Вам откроется окно:

Окно создания события

Для создания события укажите его Тему (название), Начало и Конец, если событие запланировано на целый день, то достаточно поставить галочку напротив «На Весь День».

Создавая событие для нескольких участников, добавьте их в поле «Участники», имейте в виду, что, если Вы создаете событие, Вы всегда указываетесь, как организатор события, и не нужно добавлять себя в это поле. Для более удобного планирования используйте кнопку «Информация о Занятости» - при нажатии откроется окно занятости указанных участников, если у Вас имеется доступ к данной информации.

При желании Вы можете добавить место проведения и описание события, а также указать периодичность.

В самом низу окна можно настроить статус участников во время встречи, установить запоминание о событии или сделать его «частным» – даже если к данному календарю имеют доступ несколько человек, то видеть данное событие будете только Вы, как организатор, и приглашенные в него участники (при их наличии).

Установив все нужные параметры, обратите внимание на следующие кнопки:

Если Вы передумали создавать событие, нажмите или крестик, чтобы отменить его создание. Для создания или сохранения события нажмите «Записать».

---

Редактирование события

Зачастую необходимо исправить какую-то информацию о событии. Чтобы сделать это, найдите в календаре нужное событие и нажмите на него левой кнопкой мыши.

Созданное событие

Вам откроется окно события:

Нажмите на , чтобы открыть окно редактирования события. Оно идентично окну создания.

Кнопка «Стрелка вправо» позволяет переслать событие письмом, а также пригласить других людей участвовать в нем, не будучи организатором.

---

Приглашения к участию в событиях

Когда какой-либо другой пользователь указывает Вас, как участника события, Вам приходит письмо следующего содержания:

Приглашение

В правом верхнем углу находятся три кнопки управления – «Принять», «Запланировать» и «Отказать». «Принять» - добавляет событие в Ваш календарь и делает Вас его участником. «Запланировать» - добавляет событие в Ваш календарь со статусом «Запланировано» и подсвечивает его серой полосой. «Отказать» - отклоняет приглашение на событие. После нажатия на любую кнопку открывается окно:

По умолчанию стоит вариант «Послать ответ сейчас» - организатор события получит письмо-ответ, содержащее информацию о Вашем выборе. «Не посылать ответ» - Ваш статус участия в событии будет обновлен в Вашем календаре, но организатор события не получит письма-ответа. «Отредактировать ответ перед отправкой» - открывает окно редактирования письма с ответом – Вы сможете указать комментарий к ответу на приглашение, например, «Буду, но уйду после 15.00». Обратите внимание на то, что после любого из вариантов ответа письмо-приглашение будет автоматически удалено, и Вам необходимо открыть событие в модуле «Календарь», чтобы изменить ответ.

Если событие было отменено организатором, то Вам придет письмо об отмене события от имени организатора, также в окне события Вы увидите значок об отказе напротив организатора. Чтобы удалить событие, нажмите «Отказать».